8 novembre 2023

Type d’emploi : Permanent
Lieu : Flexible, préférence au siège social à Petit-Rocher
Temps hebdomadaire : 37,5 heures
Rémunération : 45.000$-55.000$
Avantages sociaux : Assurances groupe et RÉER
Date de début visée : Dès que possible

Responsabilités spécifiques

• Participer à l’élaboration des budgets pour les demandes de financement ;

• Aide au calcul des budgets pour la SANB ;

• Aide au calcul des budgets pour les projets ;

• Émettre et envoyer les chèques et s’assurer que les signatures autorisées sont sur les chèques et que les adresses pour les envois sont bonnes (et envoyé les paiements par EFT ou transfert bancaires);

• Préparer les documents pour la vérification comptable pour la production des rapports financiers annuels;

• Compiler les données concernant les coûts selon les exigences des projets (rapports IRCC et ONB pour le RIFNB par exemple);

• Calculer les paies,

• Calculer les avantages sociaux ;

• Calculer les coûts des assurances selon la loi et aux dates prévues et faire les suivis des adhésions et des retraits des membres du personnels;

• Classer les documents pour la vérification comptable;

• Préparer les factures des clients selon les ententes établies;

• Préparer et envoyer les paies aux deux semaines;

• S'assurer que les informations pour les assurances sont à jour;

• Préparer les rapports de subventions selon les ententes et délais établis;

• S’assurer que les demandes autorisées du personnel soient effectuées;

Autres tâches

• Être présent sur demande lors des réunions, entre autres les AGAs;

• Recevoir et dépouiller le courrier selon les procédures établies ;

• Faire les achats d’équipement;

• S’occuper des envois spéciaux ;

• Participer à la préparation technique et physique des assemblées et rencontres;

• Maintenir à un niveau adéquat les inventaires de papeterie, encres et autres articles de bureau;

• Classer les documents sur l’espace partagé et ceux en format papier en préparation pour la vérification comptable;

• Recevoir les appels téléphoniques et les courriels et les acheminer à qui de droit;

• Prendre les messages et s’assurer de les transmettre;

• Classer et archiver la documentation selon les procédures établies;

• Remplir toutes les autres fonctions qui peuvent lui être confiées afin d'assurer le bon fonctionnement des activités de la SANB.

Profil de la personne recherchée

• Diplôme en comptabilité ou en finances ou dans des domaines connexes pertinents

• Expérience préalable dans un rôle similaire.

• Maîtrise des logiciels comptables et des outils de gestion financière (logiciel SAGE 300).

• Capacité à gérer de multiples tâches simultanément.

• Souci du détail et précision dans le travail.

• Bonnes compétences en communication et en gestion du temps.

• Connaissance des réglementations comptables et fiscales en vigueur

• Solides compétences en gestion de projet : Capacité à gérer et à coordonner des projets financiers, y compris le suivi des budgets, les rapports financiers et les échéanciers

Candidature

Toute personne répondant à ce profil est invitée à soumettre sa candidature en faisant parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’adresse : Concours@sanb.ca ; En spécifiant le poste (responsable de la comptabilité) dans le sujet du courriel. Seules les personnes qui correspondent

au profil recherché seront contactées pour une entrevue. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui auront soumis leur candidature.

La lettre de présentation accompagnant le c.v. doit être adressée à :

M. Ali Chaisson

Directeur général

Société de l’Acadie du Nouveau-Brunswick

702 rue Principale, bureau 5

Petit-Rocher (Nouveau-Brunswick) E8J 1V1

Téléphone : 1-888-722-2343

Courriel : Concours@sanb.ca

Site web : www.sanb.ca

La date limite pour soumettre sa candidature est le vendredi 24 novembre 2023 à 23h59.