Politique de confidentialité

Société de l'Acadie du Nouveau-Brunswick (« nous », « notre », « nos ») respecte votre vie privée et s'engage à protéger les renseignements personnels que vous nous confiez. Le présent énoncé explique ce que nous recueillons, pourquoi nous le recueillons, comment nous l'utilisons et les droits que vous avez à son sujet. Il s'applique à ce site Web, au portail des membres ainsi qu'à tout renseignement que vous nous fournissez.

1. Renseignements que nous recueillons

Lorsque vous soumettez notre formulaire de contact, nous recueillons les coordonnées que vous fournissez (comme votre nom, votre adresse courriel et votre numéro de téléphone) ainsi que le contenu de votre message, afin de pouvoir répondre à votre demande.

Lorsque vous devenez membre ou que vous vous inscrivez à un événement au moyen de nos formulaires, ou lorsque vous utilisez le portail des membres, nous recueillons :

• Vos renseignements d'adhésion : votre nom, votre date de naissance, votre genre, votre adresse postale, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre région, votre profession, les langues que vous parlez ainsi que vos choix relatifs au bénévolat et à l'infolettre.
• Les renseignements liés à votre compte : votre numéro de membre, votre mot de passe (conservé sous forme chiffrée) et un journal de connexion comprenant la date de votre dernière connexion, votre adresse IP et le type de navigateur utilisé.
• Votre participation : vos votes, vos inscriptions aux assemblées générales annuelles, aux concours et aux événements, ainsi que les infolettres qui vous ont été envoyées.

Lorsque vous visitez le site, nous recueillons aussi automatiquement des renseignements techniques limités :

• Données d'utilisation et techniques : des renseignements tels que votre emplacement approximatif, le type de navigateur, le type d'appareil, les pages que vous consultez et la façon dont vous êtes arrivé sur notre site. Ces données sont recueillies au moyen de Google Analytics, et uniquement si vous acceptez les témoins d'analyse (voir la section sur les témoins ci-dessous).
• Vos préférences : votre région, votre fuseau horaire et vos préférences de consentement aux témoins, afin que le site puisse s'en souvenir lors de votre prochaine visite.

2. Pourquoi nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons les renseignements décrits ci-dessus pour :

• Répondre à votre demande et communiquer avec vous à son sujet.
• Gérer votre adhésion et votre compte dans le portail des membres, notamment pour vous permettre de voter et de vous inscrire aux assemblées générales annuelles, aux concours et aux événements.
• Vous envoyer notre infolettre, si vous y êtes abonné. Vous pouvez vous désabonner en tout temps au moyen du lien figurant dans chaque envoi.
• Comprendre comment les visiteurs utilisent ce site Web afin d'en améliorer le contenu, la navigation et le rendement (au moyen de Google Analytics).
• Mémoriser vos préférences de région, de fuseau horaire et de consentement aux témoins.
• Maintenir la sécurité et le bon fonctionnement de ce site Web et du portail des membres.
• Respecter nos obligations en vertu des lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

3. Consentement

En transmettant vos renseignements à la SANB, vous consentez à ce que nous les recueillions et les utilisions aux fins décrites ci-dessus. Lorsque la loi exige un consentement explicite, écrit ou distinct pour un usage donné, nous l'obtiendrons. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels (section 8). Le retrait du consentement peut limiter notre capacité à fournir les services demandés.

4. Communication à des tiers

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons communiquer des renseignements limités uniquement :

• À Google Analytics, qui traite des données techniques pour nous aider à comprendre l'achalandage et les habitudes d'utilisation du site, et seulement si vous acceptez les témoins d'analyse. Le traitement de ces données par Google est régi par la politique de confidentialité de Google.
• À Google reCAPTCHA, qui analyse certaines données techniques (comme votre adresse IP et votre interaction avec la page) lorsque vous utilisez nos formulaires, afin de les protéger contre les pourriels et les abus.
• À Google Maps, qui reçoit l'adresse que vous commencez à saisir dans nos formulaires d'inscription afin de vous proposer une saisie semi-automatique.
• À Meta (Facebook), lorsque le contenu Facebook est affiché dans le portail des membres, et seulement si vous acceptez les témoins de marketing. Meta traite ces données selon sa propre politique de confidentialité.
• Au fournisseur qui achemine nos courriels, y compris les messages envoyés au moyen de notre formulaire de contact et nos infolettres, qui accède à vos renseignements uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir ce service et qui est lié par des engagements de confidentialité appropriés.
• Au fournisseur de services qui héberge ce site Web, qui accède aux renseignements uniquement dans la mesure nécessaire pour exploiter et entretenir le site et qui est lié par des engagements de confidentialité appropriés.
• Lorsque la loi l'exige ou le permet, notamment en réponse à une demande légitime d'une autorité publique.

Ce site Web renvoie à des sites externes. Ces sites ont leurs propres pratiques de confidentialité, et nous ne sommes pas responsables de la façon dont ils traitent vos renseignements. Nous vous encourageons à consulter leurs politiques.

5. Lieu de conservation de vos renseignements

Vos renseignements sont conservés au Canada dans la mesure du possible. Certains fournisseurs de services peuvent traiter des renseignements techniques limités (par exemple, des données d'analyse Web) à l'extérieur du Canada. Le cas échéant, ces renseignements sont assujettis aux lois du pays où ils sont traités, y compris l'accès légal par les autorités de ce pays.

6. Témoins et technologies semblables

Ce site Web utilise des témoins (« cookies ») et des technologies semblables. Un témoin est un petit fichier texte déposé sur votre appareil par votre navigateur. Nous regroupons les témoins en trois catégories :

• Témoins nécessaires : indispensables au fonctionnement du site, par exemple pour maintenir votre session dans le portail des membres et mémoriser votre région, votre fuseau horaire et vos préférences de consentement. Google reCAPTCHA, qui protège nos formulaires contre les pourriels et les abus, fait également partie de cette catégorie. Ils sont toujours activés et ne peuvent pas être désactivés.
• Témoins d'analyse : ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent le site afin de l'améliorer. Nous utilisons Google Analytics 4, qui n'enregistre ni ne conserve les adresses IP. Ces témoins sont désactivés par défaut.
• Témoins de marketing : ils permettent d'afficher le contenu Facebook intégré au portail des membres. Lorsque ce contenu est chargé, Meta (Facebook) peut déposer ses propres témoins. Ces témoins sont désactivés par défaut.

Les témoins d'analyse et de marketing ne sont chargés qu'après que vous les avez acceptés. Tant que vous n'avez pas fait de choix, seuls les témoins nécessaires fonctionnent et Google Consent Mode v2 maintient les paramètres ad_storage et analytics_storage à « refusé ».

Vous pouvez modifier vos choix en tout temps en cliquant sur Préférences de témoins au bas de la page. Si vous effacez vos témoins, vos préférences seront réinitialisées et le bandeau de consentement s'affichera de nouveau à votre prochaine visite.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos renseignements uniquement pendant la durée nécessaire aux fins décrites dans le présent énoncé et pour respecter les obligations de conservation qui nous sont applicables. Les dossiers sont conservés pendant deux (2) ans, après quoi ils sont détruits ou anonymisés de manière sécurisée. Les données d'analyse Web sont conservées pendant quatorze (14) mois.

8. Vos droits et notre responsable de la protection des renseignements personnels

Sous réserve de la loi applicable, vous avez le droit :

• D'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet.
• De demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
• De retirer votre consentement et de nous demander de cesser d'utiliser vos renseignements.
• De recevoir une copie de vos renseignements dans un format structuré, lorsque la loi l'exige.
• De porter plainte sur la façon dont nous avons traité vos renseignements.

Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question relative au présent énoncé, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :

Ali Chaisson, Directeur général
Société de l'Acadie du Nouveau-Brunswick
702, rue Principale, bureau 5, Petit-Rocher (N.-B.) E8J 1V1
Téléphone : 506-543-2173
Courriel : dg@sanb.ca

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à l'organisme suivant :

• Commissariat à la protection de la vie privée du Canada : priv.gc.ca/fr

9. Sécurité

Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques pour protéger vos renseignements contre la perte, le vol et l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés. Aucun mode de transmission par Internet n'est entièrement sécurisé, de sorte que nous ne pouvons garantir une sécurité absolue, mais nous maintenons les mesures attendues d'une organisation responsable.

10. Modifications au présent énoncé

Nous pouvons mettre à jour le présent énoncé à l'occasion. La version actuelle est toujours disponible sur ce site Web et la date de la dernière mise à jour figure ci-dessous.

Dernière mise à jour : 28 octobre 2026